“ Este modo de gestión electrónica evita todo tipo de contacto con el papel y las personas en la circulación de documentos. ”
PETROM
Desde Loyal Solutions nos complace presentar al mayor fabricante de Anhídrido Ftálico de América Latina: Petrom.
Con más de 23 años de experiencia y un gran esfuerzo por parte de toda la empresa, Petrom está comprometida al 100% con las normas mundiales de calidad, seguridad y responsabilidad medioambiental. Petrom también cree que de esta manera estará formando una nueva generación de profesionales que traen consigo fuertes principios y valores centrados en el respeto al medio ambiente.
Ubicada en un área de aproximadamente 1 millón de metros cuadrados en la carretera Mogi-Bertioga, en el estado de São Paulo, Petrom cuenta actualmente con un área de producción de 21.000 metros cuadrados.
A lo largo de los años, Petrom ha desarrollado su Sistema de Gestión Integrado – “Calidad”, “Seguridad y Salud” y “Medio Ambiente” según las directrices de la norma ISO 9001:2015, OHSAS 18001:2007 e ISO 14001:2004.
Para satisfacer plenamente las diversas y exigentes necesidades de sus clientes, Petrom no escatima esfuerzos en la búsqueda de mejoras y nuevas soluciones. Por este motivo, la empresa decidió implementar el software Loyal Solutions para la gestión y el control de sus documentos.
Tuvimos la oportunidad de entrevistar a Fabiano da Silva Ricardo , que trabaja en el departamento de informática desde 1999. A través de una videollamada, compartió con nosotros su opinión sobre el módulo DMS – Gestión de Documentos, implementado entre 2004 y 2005.
Loyal es de extrema importancia en las auditorías de Petrom porque la presentación de documentos se realiza a través del sistema, facilitando la comunicación y evitando la circulación de papel en las áreas. Además, los usuarios están muy familiarizados con el diseño de la herramienta.
Con el apoyo de más de 200 colaboradores y 1000 documentos creados en Loyal, Petrom gestiona todos los procesos y documentos a través del sistema.
Fabiano nos cuenta que, durante la pandemia, empezaron a utilizar Loyal para la autorización interna de los proveedores de servicios, y una vez completado el flujo de trabajo de aprobación, el documento queda a disposición del empleado de la recepción, que a su vez puede proceder a dar de alta correctamente al proveedor.
Este tipo de gestión electrónica evita todo contacto del papel y las personas en la circulación de documentos.
La aplicación ha añadido valor a la gestión de documentos en Petrom. Muchos documentos que antes se imprimían y tenían una circulación considerable se han digitalizado, reduciendo la duplicación y el contacto entre los documentos físicos y las personas, lo que garantiza la seguridad entre las áreas.
Loyal ha satisfecho muy bien las necesidades de Petrom, así que sí, recomendaría el sistema como una herramienta muy adecuada para la gestión electrónica de documentos.
En Loyal Solutions agradecemos a Petrom por la confianza y la oportunidad de seguir trabajando juntos.
