Esse tipo de gestão eletrônica evita todo um contato de papel e pessoas na circulação dos documentos. 

gestão corporativa

PETROM

 

A Loyal Solutions tem o prazer em apresentar a maior fabricante de Anidrido Ftálico da América Latina. A Petrom.

Com mais de 23 anos de experiência e muito esforço por parte de toda a empresa, a Petrom atua de forma 100% comprometida com os padrões globais de qualidade, segurança e responsabilidade ambiental. Além do mais, a Petrom também acredita que dessa maneira estará formando uma nova geração de profissionais, que traz consigo fortes princípios e valores voltados ao respeito pelo meio ambiente.

Instalada em uma área de aproximadamente 1 milhão de metros quadrados, na Rodovia Mogi-Bertioga, no Estado de São Paulo, a Petrom conta hoje com uma área produtiva de 21 mil metros quadrados.

Ao longo desses anos, a Petrom vem desenvolvendo seu Sistema Integrado de Gestão – “Qualidade”, “Saúde e Segurança” e “Meio Ambiente” segundo as diretrizes da ISO 9001:2015, OHSAS 18001:2007 e ISO 14001:2004.

Para atender plenamente aos seus clientes nas suas mais diversas e desafiantes necessidades, a Petrom não mede esforços em busca do aprimoramento e de novas soluções. Por esse motivo, a empresa decidiu implementar o software da Loyal Solutions para a gestão e controle dos seus documentos.

Tivemos a oportunidade de entrevistar Fabiano da Silva Ricardo , que desempenha suas funções no departamento de tecnologia da informação desde 1999. Através de uma vídeo chamada, ele nos compartilhou sua opinião sobre o módulo DMS – Gestão de documentos, implementado entre 2004 e 2005.

Loyal é de extrema importância nas auditorias da Petrom, porque a apresentação dos documentos é realizada através do sistema, facilitando a comunicação e evitando ao máximo a circulação de papel nas áreas. Além de os usuários estarem bastante familiarizados com o layout da ferramenta

Com o apoio de mais de 200 colaboradores e de 1000 documentos criados no sistema Loyal, a Petrom gerencia todos os processos e documentos através do sistema.

Fabiano nos conta que, durante a pandemia, começaram a utilizar o Loyal na autorização interna de recebimento de prestadores de serviços, e uma vez que o workflow de aprovação é concluído, o documento fica disponível para o colaborador da portaria, que por sua vez, pode dar sequência a correta liberação do prestador.

Esse tipo de gestão eletrônica evita todo um contato de papel e pessoas na circulação dos documentos.

A aplicação proporcionou valor agregado à gestão de documentos na Petrom. Muitos documentos antes impressos e com circulação considerável foram digitalizados, diminuindo a duplicidade e o contato entre documentos físicos e pessoas, garantindo a tranquilidade entre as áreas.

Loyal tem atendido muito bem as necessidades da Petrom, então, sim, eu recomendaria o sistema como uma ferramenta bem acessível para gerenciamento de documentos eletrônicos.

Nós da Loyal Solutions estamos gratos à Petrom pela confiança e oportunidade de continuar a trabalhar em conjunto.

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