Caso de éxito: Cómo Jugos del Valle digitalizó su sistema documental con Loyal

Un salto hacia la eficiencia en la gestión de calidad

En el competitivo sector de alimentos y bebidas, mantenerse al día con los estándares de calidad y auditoría es clave. Jugos del Valle, una de las empresas más reconocidas de México, decidió transformar su sistema documental tradicional adoptando el software de gestión para empresas desarrollado por Loyal Solutions. El resultado: digitalización completa, reducción de costos y un sistema más seguro y eficiente.

De los archivadores físicos a la nube

Gracias a Loyal, Jugos del Valle pudo organizar y centralizar entre 30,000 y 40,000 documentos corporativos, eliminando la necesidad de imprimir físicamente para auditorías o controles internos. Según Ricardo Herbert, key user del sistema en la compañía, “la digitalización permitió que procesos que antes tomaban días, ahora puedan gestionarse en cuestión de minutos y sin papel.”

Esta transformación digital también les permitió realizar auditorías de forma remota, disminuyendo considerablemente los costos de traslado y tiempos de preparación.

Escalabilidad y homologación en todo el grupo

El impacto del software no se limitó a una sola planta. Actualmente, entre 600 y 700 usuarios utilizan el sistema en las cuatro plantas nacionales de Jugos del Valle, con una homologación de procesos del 80 al 90%. Además, la implementación se extendió a otras empresas del grupo, como Santa Clara, consolidando un modelo operativo unificado a lo largo de todo el conglomerado.

Beneficios en números: el impacto de LOYAL en Jugos del Valle

La implementación del software de gestión de la calidad para empresas de Loyal trajo mejoras concretas y medibles para Jugos del Valle. Estos son algunos de los resultados más destacados:

  • 📁 30,000 a 40,000 documentos organizados digitalmente en el sistema.

  • 👥 600 a 700 usuarios activos dentro de la plataforma.

  • 🏭 4 plantas nacionales con procesos homologados en un 80–90%.

  • 📉 70% de reducción en costos operativos relacionados con documentación.

  • 📝 95% menos uso de papelería, gracias a la digitalización completa.

  • 🚚 Cero necesidad de traslados para auditorías: ahora todo se realiza de forma remota.

  • 🔐 Incremento significativo en la seguridad documental y trazabilidad de procesos.

Estos resultados no solo reflejan eficiencia, sino también una evolución cultural dentro de la empresa hacia una gestión más ágil, sostenible y preparada para el futuro.

Seguridad, capacitación y certificaciones

Con el uso del sistema Loyal, Jugos del Valle ha fortalecido la seguridad en la gestión de documentos y mejorado su preparación para certificaciones, gracias a un control más preciso y trazabilidad en todos los procesos. La empresa también participa en capacitaciones continuas, como la reciente migración a la versión 6 del sistema, lo cual demuestra su compromiso con la mejora constante.

Mira la entrevista completa con Ricardo Herbert

Este caso es un claro ejemplo del impacto que puede tener un buen software de gestión de la calidad en las empresas. Si quieres conocer más sobre cómo fue este proceso, te invitamos a ver la entrevista completa con Ricardo Herbert, disponible en formato podcast en nuestro canal de Youtube.