Loyal Solutions
Sistema de gestión de documentos
Optimice los procesos de su organización de forma simple y rápida.
ESCRÍBANOS
Sistema de gestión de documentos
Simplifique los procesos de tu organización, además de la documentación, de forma rápida y sencilla:
Administra los documentos de manera eficiente con funciones como flujo de aprobación, flujos de trabajo configurables y herramientas para editar, revisar y aprobar documentos. También ofrecemos compatibilidad con MS Office, PDF, imágenes, entre otros.
Con nuestras herramientas de calificación de documentos, control de copia y capacidad de calificar lectores según el contenido, puede estar seguro de que sus documentos se entienden y evalúan adecuadamente.
Sistema de gestión de documentos
Beneficios:
- Reducción de costos
- Aumento de productividad
- Acceso y edición restringido por usuario
- Seguridad de información
Sistema de gestión de documentos
Simplifique su día a día para obtener mejores resultados:
- Reduzca el consumo de papel y los costos asociados en un 85%, incluido el mantenimiento de impresoras y fotocopiadoras.
- Acelere el proceso de revisión y aprobación de documentos en un 30%.
- Obtenga acceso seguro al 100% de tus documentos. Sólo los usuarios autorizados pueden acceder a la información requerida.
- Centralice toda su información en una única base de datos. Elimina la dispersión y redundancia de documentos en tu sistema de gestión.
"Aprender a utilizar el software de Loyal Solutions fue muy sencillo. Lo utilizamos para revisar documentos, aprobar, publicar o imprimir copia controlada."
“ Definitivamente recomendaría Loyal a otras empresas. Como PYME, valoramos mucho que se escuchen nuestras propuestas y que podamos hacer un intercambio con ustedes. Es importante saber que hay alguien del otro lado interesado en que la herramienta nos sea funcional y que nos den el espacio para proponer mejoras. ”
“Recomendamos Loyal por su versatilidad, practicidad y por la seguridad de la información.
La aplicación Loyal fue contratada a fines del 2019 y en febrero del 2020 comenzaron la implementación con el consultor. Debido al contexto mundial, parte de la capacitación tuvo que suceder de manera remota. Sin embargo, esto no fue un impedimento, ya que Jimena nos comenta que el proceso de implementación resultó muy ameno y fructífero, y que la herramienta nos permitió gestionar el sistema de gestión de calidad perfectamente al día.”
“ Los consultores hicieron un desarrollo a medida. Cuando nosotros planteamos esta necesidad que teníamos, nos dijeron que en Loyal no existía tal funcionalidad. Hoy en día llevamos en el sistema los registros digitales y eso supone una gran ventaja para nosotros ya que todos los que tengan acceso al documento pueden ver la información actualizada por el autor, sin necesidad de pedir autorización para modificarlo. ”
“ Elegimos Loyal 6 porque para nosotros era fundamental tener una plataforma que nos permitiera acceder a toda nuestra base documental y así poder llegar a todas las unidades de negocio. ”
"Decidimos contratar el software de Loyal Solutions porque nos gusta mucho la herramienta, fue de la mano con nuestras certificaciones, fue un éxito en su uso."
“Una característica importante de Loyal es su constante evolución, considerando que se adapta rápidamente a los cambios en los estándares y mejores prácticas de gestión de calidad en las empresas”.