{"id":8928,"date":"2024-05-31T14:22:07","date_gmt":"2024-05-31T17:22:07","guid":{"rendered":"https:\/\/loyal-solutions.com\/?p=8928"},"modified":"2025-11-04T18:09:15","modified_gmt":"2025-11-04T21:09:15","slug":"tipos-de-sistemas-de-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/loyal-solutions.com\/es\/tipos-de-sistemas-de-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Tipos de Sistemas de Gesti\u00f3n Documental"},"content":{"rendered":"

En las \u00faltimas d\u00e9cadas, el sector empresarial ha sido testigo de grandes transformaciones debido a la fuerte influencia de una revoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica sin precedentes. Estos cambios han fomentado el desarrollo de un nuevo paradigma tecno econ\u00f3mico, compuesto por un conjunto de innovaciones inform\u00e1ticas y principios organizacionales, con un efecto modernizador en todo el tejido econ\u00f3mico y social, tanto a nivel local como mundial.<\/span><\/p>\n

Esta realidad es parte de un fen\u00f3meno mayor: el surgimiento de una sociedad planetaria que gira en torno de la informaci\u00f3n.<\/span><\/h4>\n

Toda organizaci\u00f3n que desee insertarse en este nuevo orden mundial basado en la informaci\u00f3n, ha de planificar una estrategia que le permita ser capaz de adaptarse y mejorar de forma permanente, incorporando tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, e insertando principios y modelos de gesti\u00f3n que promuevan la implementaci\u00f3n de innovaciones. En este contexto, los <\/span>Sistemas de Gesti\u00f3n Documental<\/b> impulsados por las distintas normas ISO, se han convertido, en pocos a\u00f1os, en un elemento estrat\u00e9gico imprescindible para las empresas. Estas normas establecen lineamientos, pol\u00edticas y pautas que inciden favorablemente sobre todos los procesos asociados a la <\/span>Gesti\u00f3n de Documentos<\/b>.<\/span><\/p>\n

Actualmente, las normas ISO han evolucionado a fin de permitir el trabajo con documentos, no s\u00f3lo en soporte f\u00edsico, sino tambi\u00e9n en formato digital. La finalidad es maximizar la <\/span>Gesti\u00f3n Documental<\/b> con un importante proceso normalizador de sus teor\u00edas y pr\u00e1cticas, aplicable a diferentes organizaciones, tanto p\u00fablicas como privadas. As\u00ed, los distintos <\/span>Tipos de Sistemas de Gesti\u00f3n Documental<\/b> de las normas ISO se han convertido en elementos dinamizadores de la competitividad empresarial, brindando soluciones a toda clase de desaf\u00edos, como por ejemplo la optimizaci\u00f3n de la toma de decisiones y el mejoramiento en la prestaci\u00f3n de servicios, entre muchos otros.<\/span><\/p>\n

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Principales normas ISO relacionadas con la <\/span>Gesti\u00f3n Documental<\/b><\/h3>\n

A lo largo de su historia, la Organizaci\u00f3n Internacional para la Estandarizaci\u00f3n \u2013<\/span>International Organization for Standardization<\/span><\/i>\u2013 (ISO<\/a>) ha aprobado numerosas normas vinculadas a la <\/span>Gesti\u00f3n de Documentos<\/b>. Cada una de ellas constituy\u00f3 un hito de enorme relevancia al agilizar la gesti\u00f3n administrativa de las empresas y facilitar el control eficiente y sistem\u00e1tico en la creaci\u00f3n, mantenimiento, uso y eliminaci\u00f3n de los documentos. De hecho, la familia de normas ISO ha dado lugar al nacimiento de diferentes <\/span>Tipos de Sistemas de Gesti\u00f3n Documental<\/b>. Algunas de las m\u00e1s relevantes son las siguientes:<\/span><\/p>\n