{"id":9678,"date":"2025-08-27T16:35:59","date_gmt":"2025-08-27T19:35:59","guid":{"rendered":"https:\/\/loyal-solutions.com\/?post_type=member&p=9678"},"modified":"2026-04-16T17:26:55","modified_gmt":"2026-04-16T20:26:55","slug":"grupo-penaflor","status":"publish","type":"member","link":"https:\/\/loyal-solutions.com\/es\/cliente\/grupo-penaflor\/","title":{"rendered":"Grupo Pe\u00f1aflor"},"content":{"rendered":"

Unificando la gesti\u00f3n de documentos: el \u00e9xito de Grupo Pe\u00f1aflor con LOYAL Solutions<\/span><\/strong><\/h1>\n

Grupo Pe\u00f1aflor,<\/strong> una de las mayores vitivin\u00edcolas de Argentina, se enfrentaba a un desaf\u00edo com\u00fan en las grandes corporaciones: la gesti\u00f3n de documentos manual, fragmentada y \u00aba pulm\u00f3n\u00bb.<\/span><\/p>\n

Para transformar este proceso y profesionalizar su operaci\u00f3n, la empresa decidi\u00f3 implementar el m\u00f3dulo DMS<\/b> (Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos) de LOYAL Solutions<\/b>, con el objetivo de centralizar y estandarizar la informaci\u00f3n en todas sus sedes.<\/span><\/p>\n

\u201cNosotros empezamos a pensar en trasladar lo que ten\u00edamos a mano, mucho m\u00e1s a pulm\u00f3n, a un sistema de gesti\u00f3n de documentos. Nos imaginamos un gran \u00e1rbol con \u00e1reas corporativas, sitios productivos y sub\u00e1reas en cada sitio\u201d<\/em><\/span><\/p><\/blockquote>\n

Comenta Luz Ag\u00fcero,<\/strong> jefa de aseguramiento de calidad en Grupo Pe\u00f1aflor<\/strong>.<\/span><\/p>\n

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Un camino hacia la eficiencia y la trazabilidad<\/strong><\/span><\/h2>\n

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Antes del proyecto, la falta de un sistema unificado dificultaba el control y la trazabilidad de los documentos, lo que generaba ineficiencias.<\/span><\/p>\n

La compa\u00f1\u00eda adopt\u00f3 el m\u00f3dulo DMS de LOYAL Solutions<\/strong> como repositorio \u00fanico para toda su documentaci\u00f3n. Hoy en d\u00eda, entre 500 y 600 usuarios activos<\/strong> utilizan la herramienta de manera aut\u00f3noma, con acceso \u00e1gil y seguro desde cualquier punto del pa\u00eds. Tras la implementaci\u00f3n, se realiz\u00f3 una revisi\u00f3n iterativa para ajustar la estructura, sumar nuevas \u00e1reas y unificar terminolog\u00edas, garantizando consistencia en todo el grupo.<\/span><\/p>\n

La implementaci\u00f3n de LOYAL DMS<\/b> les permiti\u00f3:<\/span><\/p>\n

Centralizar la informaci\u00f3n:<\/b> crear un repositorio \u00fanico para toda la documentaci\u00f3n del grupo, accesible para sus m\u00e1s de 500 usuarios activos.<\/span><\/p>\n

Definir roles y flujos: <\/b>el sistema permiti\u00f3 establecer claramente los roles de autor, revisor y autorizador<\/strong>, otorgando propiedad y responsabilidad a cada usuario sobre los documentos que gestiona. Los flujos de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n aportan trazabilidad y eficiencia<\/strong>, ya que los comentarios quedan registrados en el sistema, eliminando las idas y vueltas por correo electr\u00f3nico y evitando confusi\u00f3n entre versiones.<\/span><\/p>\n

Garantizar la consistencia:<\/b> se ajust\u00f3 la estructura documental para unificar terminolog\u00edas y asegurar la coherencia en todos los sitios.<\/span><\/p>\n

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Funcionalidades clave que marcan la diferencia<\/strong><\/span><\/h2>\n

El \u00e9xito del proyecto se debe, en gran parte, a las funcionalidades destacadas de la herramienta:<\/span><\/p>\n

Lectores recomendados y evaluaciones:<\/b> permiten asignar la lectura de documentos clave a usuarios espec\u00edficos y verificar si comprendieron el contenido.<\/span><\/p>\n

Tableros personalizados:<\/b> facilitan el acceso r\u00e1pido a los documentos m\u00e1s utilizados, mejorando la autonom\u00eda de los usuarios.<\/span><\/p>\n

Flexibilidad organizacional:<\/b> La estructura documental se adapta a los cambios del negocio, como fusiones o la creaci\u00f3n de nuevas \u00e1reas.<\/span><\/p>\n

\u201cLo m\u00e1s interesante es poder aprovechar la potencialidad de los lectores recomendados y la generaci\u00f3n de tableros que mantienen a mano los documentos m\u00e1s usados\u201d<\/em>, explica Luz Ag\u00fcero.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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Resultados tangibles y una colaboraci\u00f3n exitosa<\/strong><\/span><\/h2>\n

Desde que comenz\u00f3 a usar el sistema, Grupo Pe\u00f1aflor logr\u00f3 una mayor eficiencia operativa<\/b> y una amplia adopci\u00f3n<\/b> por parte de los usuarios, quienes ahora trabajan de forma m\u00e1s aut\u00f3noma y colaborativa.<\/span><\/p>\n

La colaboraci\u00f3n con el equipo de LOYAL Solutions<\/strong> fue clave para el \u00e9xito.<\/span><\/p>\n

\u00abEl equipo t\u00e9cnico mostr\u00f3 siempre una gran predisposici\u00f3n, rapidez y conocimiento. Nos ayudaron a traducir nuestras necesidades en soluciones concretas dentro del sistema\u00bb, destaca Luz.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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Pr\u00f3ximos pasos<\/strong><\/span><\/h2>\n

Con la base de la implementaci\u00f3n ya consolidada, Grupo Pe\u00f1aflor se proyecta a futuro con el objetivo de seguir potenciando al m\u00e1ximo las capacidades de su DMS, enfoc\u00e1ndose en la estandarizaci\u00f3n de glosarios y nomenclaturas<\/b> para asegurar un lenguaje \u00fanico en todas las \u00e1reas. Adem\u00e1s, planean configurar m\u00e9tricas y tableros de lectura y evaluaci\u00f3n<\/b> para documentos cr\u00edticos, optimizar las cadenas de aprobaci\u00f3n<\/b> por \u00e1rea, y extender la formaci\u00f3n sobre roles<\/b> a nuevos usuarios. Todo esto permitir\u00e1 garantizar una adopci\u00f3n y gesti\u00f3n cada vez m\u00e1s robusta y eficiente.<\/span><\/p>\n

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Conclusi\u00f3n<\/span><\/strong><\/h2>\n

El caso de Grupo Pe\u00f1aflor refleja c\u00f3mo el m\u00f3dulo DMS de LOYAL Solutions<\/strong> permite a las grandes organizaciones centralizar, ordenar y profesionalizar su gesti\u00f3n de documentos<\/strong>. Gracias a la flexibilidad de la herramienta y al trabajo colaborativo entre equipos, la compa\u00f1\u00eda alcanz\u00f3 mayor eficiencia, autonom\u00eda y claridad en su sistema de gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n

De este modo, el caso de Grupo Pe\u00f1aflor demuestra c\u00f3mo la implementaci\u00f3n de LOYAL DMS<\/b> puede transformar la gesti\u00f3n de documentos en grandes empresas, aportando mayor eficiencia, trazabilidad y orden para potenciar la productividad en todas sus operaciones.<\/span><\/p>\n

Los invitamos a ver la entrevista en nuestro canal de YouTube:<\/strong><\/p>\n