{"id":9651,"date":"2025-07-24T11:45:45","date_gmt":"2025-07-24T14:45:45","guid":{"rendered":"https:\/\/loyal-solutions.com\/?post_type=member&p=9651"},"modified":"2026-04-16T17:43:05","modified_gmt":"2026-04-16T20:43:05","slug":"vitopel","status":"publish","type":"member","link":"https:\/\/loyal-solutions.com\/es\/cliente\/vitopel\/","title":{"rendered":"VITOPEL"},"content":{"rendered":"

Caso de \u00e9xito: Vitopel Argentina y una alianza de m\u00e1s de 15 a\u00f1os con LOYAL Solutions<\/span><\/strong><\/h1>\n

Por Luisina Milone, Marketing Analyst<\/em><\/span><\/h2>\n

Desde el orden documental hasta la automatizaci\u00f3n de procesos clave, la experiencia de Vitopel Argentina con el sistema LOYAL refleja una evoluci\u00f3n constante hacia la eficiencia, la trazabilidad y el cumplimiento normativo.<\/span><\/p>\n

Una necesidad clara: ordenar y digitalizar<\/strong><\/span><\/h2>\n

Hace m\u00e1s de 15 a\u00f1os, Vitopel Argentina enfrentaba el desaf\u00edo de gestionar su documentaci\u00f3n mediante un sistema interno que resultaba poco pr\u00e1ctico y limitado. Marcelo Michelena<\/strong>, referente de calidad dentro de la organizaci\u00f3n, recuerda c\u00f3mo la llegada de LOYAL represent\u00f3 un verdadero punto de inflexi\u00f3n:<\/span><\/p>\n

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\u201cLa principal ventaja inicial fue el ordenamiento y la digitalizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n. Fue una mejora sustancial respecto a lo que ten\u00edamos.\u201d<\/em><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

La implementaci\u00f3n de LOYAL comenz\u00f3 con la versi\u00f3n 4 del sistema, y desde entonces, ha sido un camino de transformaci\u00f3n sostenida. La digitalizaci\u00f3n permiti\u00f3 no solo un mayor control, sino tambi\u00e9n una fuerte reducci\u00f3n del uso de papel<\/strong>, alineando la gesti\u00f3n con pol\u00edticas de sustentabilidad y contribuyendo a la disminuci\u00f3n de los costos operativos.<\/span><\/p>\n

Evoluci\u00f3n, integraci\u00f3n y mejora continua<\/strong><\/span><\/h2>\n

Con el paso de los a\u00f1os, Vitopel fue actualizando su plataforma hasta llegar a la versi\u00f3n 6.5, que Marcelo destaca por su mayor usabilidad<\/strong> y su capacidad de integraci\u00f3n con otras aplicaciones<\/strong>. Adem\u00e1s, resalta que el sistema resulta intuitivo y eficiente.<\/span><\/p>\n

Un paso hacia la automatizaci\u00f3n: el m\u00f3dulo QMS<\/strong><\/span><\/h2>\n

Vitopel ya cuenta con el m\u00f3dulo QMS instalado y ha realizado las capacitaciones correspondientes. Si bien su implementaci\u00f3n se posterg\u00f3 temporalmente por auditor\u00edas externas, Marcelo tiene grandes expectativas sobre su uso:<\/span><\/p>\n

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\u201cEstamos esperando empezar a usarlo plenamente para automatizar no conformidades y auditor\u00edas, que hoy gestionamos en Excel. Va a ser un cambio importante.\u201d<\/em><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

La experiencia con el equipo de LOYAL durante este proceso tambi\u00e9n ha sido muy positiva. Marcelo destaca especialmente el trabajo realizado con Lisette Flores del \u00e1rea de Servicios, encargada de adaptar el m\u00f3dulo a las necesidades espec\u00edficas de la empresa:<\/span><\/p>\n

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\u201cLisette entendi\u00f3 perfectamente nuestras particularidades y propuso soluciones que se ajustan a nuestra forma de trabajar.\u201d<\/em><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Gesti\u00f3n de documentos eficiente y sustentable<\/strong><\/span><\/h2>\n

En Vitopel, distintas \u00e1reas elaboran y autorizan documentos, mientras que Marcelo tiene a su cargo la publicaci\u00f3n final de los mismos. Este modelo descentralizado se ve potenciado por funcionalidades clave del sistema LOYAL, como:<\/span><\/p>\n

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    El historial de versiones<\/strong> de documentos<\/span><\/p>\n<\/li>\n

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    Las listas de distribuci\u00f3n<\/strong> que aseguran la lectura de la informaci\u00f3n<\/span><\/p>\n<\/li>\n

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    El acceso universal<\/strong> desde cualquier terminal de la empresa<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    La implementaci\u00f3n del sistema gener\u00f3 beneficios concretos y medibles. Por un lado, se logr\u00f3\u00a0un ahorro de tiempo estimado entre el 40% y el 50%<\/strong> en tareas relacionadas con la gesti\u00f3n documental. Por otro, se alcanzo una dr\u00e1stica reducci\u00f3n del uso de papel<\/strong>, al eliminar impresiones innecesarias y garantizar que toda la informaci\u00f3n est\u00e9 disponible en formato digital.<\/span><\/p>\n

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    \u201cLa disponibilidad y la actualizaci\u00f3n constante de la informaci\u00f3n son fundamentales, sobre todo con el volumen documental que manejamos.\u201d<\/em>, se\u00f1ala Marcelo.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

    Un sistema alineado con los est\u00e1ndares ISO<\/strong><\/span><\/h2>\n

    Cuando se le consulta sobre su recomendaci\u00f3n, Marcelo no duda:<\/span><\/p>\n

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    \u201cRecomendar\u00eda LOYAL especialmente para empresas que buscan la certificaci\u00f3n ISO. Es muy efectivo para el control de documentos y el manejo de no conformidades.\u201d<\/em><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

    Gracias a su trazabilidad, su enfoque estructurado y sus herramientas de automatizaci\u00f3n, LOYAL facilita el cumplimiento de los requisitos normativos m\u00e1s exigentes.<\/span><\/p>\n

    Balance final positivo<\/strong><\/span><\/h2>\n

    La experiencia de Vitopel con LOYAL Solutions muestra c\u00f3mo una herramienta s\u00f3lida y en constante evoluci\u00f3n, puede acompa\u00f1ar a una empresa a lo largo de m\u00e1s de una d\u00e9cada, adapt\u00e1ndose a sus necesidades y desaf\u00edos. Desde la organizaci\u00f3n inicial hasta los pr\u00f3ximos pasos en automatizaci\u00f3n, LOYAL<\/strong> se ha convertido en una pieza clave del sistema de gesti\u00f3n de calidad de Vitopel, promoviendo una cultura m\u00e1s eficiente, \u00e1gil y sustentable.<\/span><\/p>\n

    Los invitamos a ver la entrevista completa a continuaci\u00f3n y en nuestro canal de Youtube:<\/p>\n