Simplicidad, organización y control en todo el ciclo de gestión de documentos y contenidos organizacionales.
Permite administrar todos los documentos generados por la organización para su control, revisión, publicación, actualización y consulta.
CARACTERÍSTICAS
1
CICLO COMPLETO
Posee workflows configurables para la edición, revisión, aprobación y difusión de los documentos.
2
PARA CUALQUIER DOCUMENTO
Compatibilidad con diferentes plataformas de contenidos (Ms Office, PDF, imágenes, etc)
3
FLEXIBILIDAD
Clasificación de documentación a la medida de la organización y motor de búsquedas ágil y robusto.
4
CONTROL
Impresión de copias controladas y no controladas.
5
MOTOR DE ENCUESTAS
Permite realizar encuestas para evaluar distintos aspectos (conocimiento sobre un documento, políticas de compliance, desempeño de un proveedor, capacitaciones internas, etc.)
BENEFICIOS
REDUCCIÓN
DE COSTOS
Reduce un 85% el consumo de papel, costo operativo de mantenimiento de impresoras, fotocopias, etc.
BENEFICIOS
INCREMENTO
DE LA PRODUCTIVIDAD
Reduce en un 30% el tiempo de revisión y aprobación de documentos.
BENEFICIOS
ACCESOS Y
EDICIONES ASEGURADOS
Acceso 100% seguro. Mediante un esquema de alcances, sólo los usuarios habilitados pueden acceder a la información requerida.
BENEFICIOS
RESGUARDO
DE LA INFORMACIÓN
Toda la información se resguarda en una única base de datos centralizada. Reduce a 0 la cantidad de documentos duplicados, dispersos o redundantes del sistema de gestión.
