Agilidad en la búsqueda y facilidad en la creación de documentos con LOYAL Solutions

En un entorno empresarial donde el tiempo es un recurso valioso, una gestión documental eficiente es clave para aumentar su productividad. LOYAL Solutions le permite optimizar la creación, aprobación y búsqueda de documentos, generando ahorros significativos y reduciendo errores operativos.

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Optimización de procesos y ahorro de tiempo

  • Búsqueda rápida y eficiente: Con nuestro sistema, encontrar un documento le lleva segundos en lugar de minutos. Si su equipo de 10 personas reduce de 30 a 10 minutos diarios el tiempo de búsqueda, puede ahorrar hasta 250 horas al año, lo que equivale a $3.000 si se considera un costo laboral de $20 por hora.
  • Flujos de trabajo automatizados: Eliminamos retrasos en la aprobación y distribución documental. Con notificaciones automáticas y control de versiones, se reducen errores y tiempos de espera.

Reducción de costos operativos

  • Menos papel y almacenamiento físico: Las empresas que digitalizan su gestión documental pueden ahorrar hasta $8.400 anuales en papel, tinta y costos de almacenamiento físico.
  • Menos costos de auditoría: Un sistema organizado y centralizado disminuye el tiempo y los recursos necesarios para auditorías. Por ejemplo, si una empresa gastaba $1.000 anuales en auditorías debido al desorden documental, ahora podría gastar solo $500, logrando un ahorro del 50 %.

Mejora de la calidad y cumplimiento normativo

  • Menos errores y retrabajo: Si los errores documentales generaban $5.000 anuales y ahora se reducen a la mitad, la empresa puede ahorrar $2.500 por año.
  • Cumplimiento normativo asegurado: LOYAL Solutions facilita el cumplimiento de normas como ISO 9001, ISO 14001 y GMP, reduciendo el riesgo de sanciones y asegurando la trazabilidad documental.

Impacto económico total

Al sumar los ahorros por optimización del tiempo, reducción de costos operativos y mejora en la calidad, una empresa puede ahorrar hasta $19.200 anuales.

Con LOYAL Solutions, la gestión documental deja de ser un gasto y se convierte en una inversión rentable.

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